Fax to Share

Fax to Share

Dokumentation für Modulversion 2.8.0 ab STARFACE 10.0.0.1

Produktbeschreibung

Mit der STARFACE Erweiterung „Fax to Share“ können eingehende Softwarefaxe automatisch auf eine Windows- oder SSH-Freigabe übertragen werden. So können Mitarbeiter die Faxe direkt von der Freigabe weiter verarbeiten, oder die Erweiterung zur Archivierung der eingehenden Faxe nutzen.

Anwendungsbeispiel

Dieses Modul ermöglicht es, eingehende Faxe auf ein Dateishare abzulegen, dadurch können diese von ERP oder Praxisverwaltungssoftware automatisch in die entsprechenden Akten einsortiert werden.

Technische Voraussetzungen

  • ab STARFACE 10.0.0.1
  • Für dieses Modul stehen legacy Versionen ab STARFACE 8.0.0.5 zur Verfügung.
  • Cloud-ready – bei unverschlüsselten Protokollen ist die Nutzung eines SSH-Tunnels notwendig.

SSH-Server

  • SSH-Server, der durch die STARFACE Anlage erreichbar ist.
  • Benutzer mit den nötigen Rechten, um auf das gewählte Zielverzeichnis zugreifen zu können.

Windows Freigabe

  • Server mit windows Freigabe, der durch die STARFACE Anlage erreichbar ist.
  • Benutzer/Domänenbenutzer mit den entsprechenden Rechten, um auf das gewählte Zielverzeichnis zugreifen zu können.

Vorbereitung der IT-Umgebung:

  • Für den Betrieb dieses Moduls sind keine zusätzlichen Systeme erforderlich.

STARFACE-Konfiguration

  • Es muss vorab keine Konfiguration in der STARFACE vorgenommen werden.

Modulkonfiguration

Allgemein

Konfiguration Allgemein

  • Name

    • Wähle einen möglichst beschreibenden Namen für die Modulinstanz. Sollen mehrere Instanzen desselben Moduls aktiv sein, muss jede Instanz einen eindeutigen Namen besitzen.

  • Beschreibung

    • Dieses Feld bietet Raum für eine genauere Dokumentation der Instanz. Hier kann beispielsweise festgehalten werden, auf welche Benutzer oder Gruppen das Modul zugreift.

  • Logdatei
    • Die Log-Level ERROR, WARN, INFO, DEBUG und TRACE liefern unterschiedlich detaillierte Informationen über die Abläufe im Modulbetrieb. Bei einem Fehler kann die Logdatei zur weiteren Analyse gespeichert werden. Die Standardeinstellung ist INFO.

Hinweis

Das Log aktualisiert sich nicht automatisch. Betätige die entsprechende Schaltfläche, um die Anzeige zu aktualisieren.

XML-RPC

xml-rpc

Dieser Tab wird systembedingt von der STARFACE Anlage generiert und kann vom Anwender ignoriert werden.

Konfiguration

konfiguration

Nach erfolgter Konfiguration werden alle eingehenden Softwarefaxe auf die konfigurierte Windows- oder SSH-Freigabe übertragen. Über das Feld “Empfängernummer” wird bestimmt, auf welche Faxnummer diese Modulkonfiguration reagieren soll. So können Faxe für verschiedene Faxnummern auf verschiedene Freigaben kopiert werden.

Dateinamen

Lege hier das *Dateinamenschema" fest. Nutze die Platzhalter, wie sie in der Modulkonfiguration ersichtlich sind.

SSH-Server

  • SSH-Server

    • Definiere hier die IP-Adresse oder den DNS-Namen des SSH-Servers.

  • SSH-Port

    • Gebe hier den Port an, über den die Kommunikation zum SSH-Server laufen soll (Standardwert: 22).

  • SSH-Benutzer/Passwort

    • Definiere hier den Benutzer mit entsprechenden Lese- und Schreibrechten auf das gewählte Zielverzeichnis.

  • SSH-Zielverzeichnis
    • Wähle hier das Zielverzeichnis aus, in dem das Modul arbeiten soll.

Warnung

Das Zielverzeichnis muss bereits existieren und es muss der absolute Pfad angegeben werden.

Windows Freigabe

  • Host

    • Definiere hier die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Servers mit der Windows Freigabe.

  • Benutzername/Passwort

    • Gebe hier den Nutzer/Domänennutzer mit dem entsprechenden Schreibrecht auf das Zielverzeichnis an.

  • Domäne

    • Definiere hier die Domäne oder Arbeitsgruppe.

  • Freigabe

    • Definiere hier den Namen der Windows/SMB-Freigabe.

  • Unterverzeichnis
    • Gebe hier das Zielverzeichnis an, in das die Aufzeichnung exportiert werden soll. Existiert das Verzeichnis nicht, wird es automatisch erstellt.

Bekannte Probleme

  • Bei diesem Modul liegen keine bekannten Probleme vor.
  • Problem entdeckt? Schicke eine E-Mail an support@o-byte.com, um Fehler zu melden!

Versionshinweis

  • 2.8.0
    • Update auf STARFACE 10.0.0.X

Download

Bitte achte beim Download auf die Kompatibilität zur STARFACE Version!

Mit Klick auf den Downloadlink einer Modulversion öffnen sich ein Fenster mit Installationshinweisen und ein Pop-up-Fenster.

Modul testen:

  • Wir stellen unser Modul 14 Tage kostenfrei zum Testen zur Verfügung.
  • Nach dem Kauf oder Update: Mit E-Mail-Adresse verifizieren. Für die Inbetriebnahme/das Update ist kein Lizenzschlüssel nötig.
  • Wir stellen das Modul als .sfm Datei zur Verfügung.

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