Abweichende Faxeinstellung

Abweichende Faxeinstellung

Abweichende Faxeinstellung 1.5.1 ab SF 8.1.0.4

Produktbeschreibung

Mit dem Modul „Abweichende Faxeinstellung“ für STARFACE kann eine abweichende Faxkennung gesendet werden, als für einen Benutzer konfiguriert ist. Frei konfigurierbar sind der Absender-Name, die Absender-Nummer, die Einstellungen zum Sendebericht und zur Sendebestätigung.

Anwendungsbeispiel

Ein Mitarbeiter ist für unterschiedliche Abteilungen im Unternehmen tätig und ist darauf angewiesen die jeweilige Faxnummer der Abteilung zu signalisieren. Mit dem Modul „Abweichende Faxeinstellung“ für STARFACE können verschiedene Faxkennungen hinterlegt werden.

Technische Voraussetzungen

  • ab STARFACE 8.1.0.4

Vorbereitung der IT-Umgebung:

  • Für den Betrieb dieses Moduls sind keine zusätzlichen Systeme erforderlich.

STARFACE-Konfiguration

Wenn Fax-Sendebestätigungen per E-Mail erhalten werden sollen, muss vorher der Mailserver in den STARFACE Servereinstellungen wie folgt konfiguriert werden:

mail-server

Server

Mail-Server

  • Server:

    • Wähle hier, ob der STARFACE-interne Mailserver oder ein externer Mailserver benutzt werden soll.

  • Absenderadresse:
    • Stelle unter diesem Punkt ein, von welcher Absenderadresse die E-Mails verschickt werden sollen.

Warnung

Der Mailserver muss berechtigt sein, E-Mails im Namen der Absenderadresse zu versenden!

  • HTML-E-Mails versenden:
    • Wähle hier, ob die E-Mails im "HTML" oder "Plain-Text" Format gesendet werden sollen.
Externer Mailserver

  • SMTP-Server:

    • Gebe hier die DNS oder IP Adresse des zu nutzenden Postausgangsservers an.

  • Benutzername/Passwort:

    • Fülle hier die Zugangsdaten für den SMTP Server aus.

  • Sicherheit:

    • Wähle hier, ob die Verbindung "Unverschlüsselt" oder verschlüsselt mit "TLS" oder "STARTTLS" hergestellt werden soll.

  • Zertifikate verifizieren:

    • Schalte mit dieser Checkbox die Verifizierung der TLS-Zertifikate an oder aus.

  • SMTP mit Authentifizierung:

    • Diese Option bestimmt, ob die Anmeldung auf dem Server mit den eingegebenen Credentials ausgeführt wird, oder ob eine anonyme Anmeldung erfolgen soll.

  • SMTP nach POP3:

    • Alternativ zum SMTP-Server kann diese Option genutzt werden. Hierbei wird zunächst auf dem Posteingangsserver (POP3) nach neuen Nachrichten gesucht. Um diese Option zu nutzen, muss die Checkbox „SMTP mit Authentifizierung“ auf „Nein“ gesetzt werden und die Checkbox „SMTP nach POP3“ aktiviert werden. Danach kann die Adresse des POP3-Servers konfiguriert werden.

  • POP3-Server:
    • Hier spezifiziert man die Adresse, unter der der POP3-Server zu erreichen ist.

Hinweis

Weitere Infos finden sich in der STARFACE-Knowledge

Hinweis: STARFACE empfiehlt, dass auf jeder Anlage die E-Mail Einstellungen konfiguriert sein sollen.

Modulkonfiguration

Allgemein

Konfiguration Allgemein

  • Name

    • Wähle einen möglichst beschreibenden Namen für die Modulinstanz. Sollen mehrere Instanzen desselben Moduls aktiv sein, muss jede Instanz einen eindeutigen Namen besitzen.

  • Beschreibung

    • Dieses Feld bietet Raum für eine genauere Dokumentation der Instanz. Hier kann beispielsweise festgehalten werden, auf welche Benutzer oder Gruppen das Modul zugreift.

  • Logdatei
    • Die Log-Level ERROR, WARN, INFO, DEBUG und TRACE liefern unterschiedlich detaillierte Informationen über die Abläufe im Modulbetrieb. Bei einem Fehler kann die Logdatei zur weiteren Analyse gespeichert werden. Die Standardeinstellung ist INFO.

Hinweis

Das Log aktualisiert sich nicht automatisch. Betätige die entsprechende Schaltfläche, um die Anzeige zu aktualisieren.

Konfiguration

konfiguration

Benutzerauswahl

  • Fax-Benutzer:

    • Wähle hier den Fax-Benutzer aus, für den die abweichenden Fax-Einstellungen definiert werden sollen.

Fax-Einstellungen

  • Absendername:

    • Gib hier den Namen an, der alternativ als Absendername übermittelt werden soll.

  • Absendernummer:

    • Gib hier die Nummer an, die als Absendernummer im Fax übermittelt werden soll.

  • Sendebericht/Sendebestätigung:

    • Aktiviere hier die Haken, wenn für die abweichende Absendernummer einen Sendebericht bzw. eine Sendebestätigung erhalten werden soll.

Hinweis

Die Aktivierung dieses Moduls sollte über eine Funktionstaste des Benutzers erfolgen. Dafür benötigt der Benutzer in den STARFACE-Einstellungen unter dem Tab Recht im Bereich „Tasten“ die Erlaubnis „Module aktivieren“ zu dürfen.

Bekannte Probleme

  • Bei diesem Modul liegen keine bekannten Probleme vor.
  • Problem entdeckt? Schicke eine E-Mail an support@o-byte.com um Fehler zu melden!

Versionshinweis

  • Versionsnummer: 1.5.1
    • Bugfix: Module deaktivieren sich sporadisch nachts

Download

Bitte achte beim Download auf die Kompatibilität zur STARFACE Version!

Mit Klick auf den Downloadlink einer Modulversion öffnen sich ein Fenster mit Installationshinweisen und ein Pop-up-Fenster.

  • Modul testen:
    • Wir stellen unser Modul 14 Tage kostenfrei zum Testen zur Verfügung.
    • Nach dem Kauf oder Update: Mit E-Mail-Adresse verifizieren. Für die Inbetriebnahme/das Update ist kein Lizenzschlüssel nötig.
    • Wir stellen das Modul als .sfm Datei zur Verfügung.

Zum Download