Adressbuch-Kontakt-Importer (Google Contacts)

Diese Seite beschreibt die Funktionsweise für den Import von Google Contacts Kontakten mit dem Adressbuch-Kontakt-Importer. Den Download für das Modul befindet sich auf der Hauptseite.

Vorraussetzung

Alle Benutzer, deren Kontakte mit Google Contacts synchronisiert werden sollen, müssen eine gültige E-Mail-Adresse in der STARFACE Konfiguration hinterlegt haben, die eindeutig zugeordnet werden kann. Zudem muss Ihre STARFACE Telefonanlage E-Mails an Ihre Organisation versenden können.

Konfiguration

Google Contacts Import verwenden

Aktiviere die Option „Google Contacts – Import verwenden“, um die Kontakte von Google Contacts mit dem Adressbuch der STARFACE zu synchronisieren.

Öffentlicher Import

Standardmäßig werden die Kontakte in das private STARFACE Adressbuch des jeweiligen Benutzers importiert. Aktiviere die Option „Öffentlicher Import“, um die Kontakte in das öffentliche Adressbuch der STARFACE zu importieren.

Voraussetzung

Die STARFACE muss von Google für den Import von Kontakten freigegeben werden. Hierfür kann unter folgendem Link ein Gerätecode erzeugt werden:

http(s)://[Hostname oder IP der STARFACE]/googleimport

Authentifizierung

Jeder Benutzer der zuvor konfigurierten Auswahlgruppe erhält eine E-Mail an die in der STARFACE hinterlegte E-Mail-Adresse. Diese E-Mail enthält einen Link sowie einen Code zur Authentifizierung mit dem Google-Konto. Folge dem Link und authentifiziere dich mit dem gewünschten Google Account. Gebe anschließend den Code ein und authentifiziere unsere Anwendung (siehe Screenshot “Google Bestätigung“). Möglicherweise erscheint eine Sicherheitswarnung an die im Google Account hinterlegte E-Mail-Adresse, bitte bestätige die Warnung. Beim nächsten Import-Intervall werden die Kontakte aller authentifizierten Benutzer synchronisiert.

Bitte beachte, dass der Code zur Authentifizierung nur 30 Minuten lang gültig ist. Sollten Benutzer in dieser Zeit keine Authentifizierung vorgenommen haben, so deaktiviere die Modul-Instanz, um sie dann erneut zu aktivieren. Alle nicht authentifizierten Benutzer erhalten dann eine neue E-Mail zur Authentifizierung.

Kontaktpflege

Bitte beachte, dass Rufnummern aus Google Contacts nur mit dem Adressbuch der STARFACE synchronisiert werden, wenn diese ein entsprechendes Label haben. Siehe hierzu den Screenshot „Google Kontaktpflege“. Diese Information muss jeder Benutzer für seine Kontakte pflegen.